Conditions d’inscription périscolaire 2026
Applicables aux demandes présentées pour le programme académique 2026.
1. Demande et validation par l’académie
L’envoi du formulaire crée une demande en attente et ne garantit pas une place. Gr8kids Academy vérifie le planning, le calendrier d’ouverture, les besoins de l’enfant et l’estimation avant d’activer l’inscription. L’académie peut refuser une demande qu’elle ne peut assurer de manière sûre ou opérationnelle.
2. Frais et confirmation
Le formulaire fige une estimation selon la version tarifaire publiée et inclut, le cas échéant, les frais d’inscription 2026 facturés une fois par famille. Cette estimation n’est ni une facture ni un engagement définitif avant confirmation par l’équipe. Tout ajustement est conservé avec le montant, la date, le compte de l’agent et le motif. La facturation et les instructions de paiement sont communiquées séparément.
3. Formules annuelle et trimestrielles
Le contrat annuel repose sur onze mensualités. Une formule trimestrielle couvre uniquement le trimestre choisi et ses semaines d’ouverture configurées. TEA + sport reste au tarif TEA normal, sans supplément. Les soins ponctuels, réunions parents-professeurs, camps de vacances et autres produits séparés ne sont pas inclus.
4. Présence, absence et début souhaité
Le planning accepté correspond aux jours et programmes confirmés par l’académie. La date souhaitée doit être un jour d’ouverture correspondant au planning. Une absence ne modifie pas automatiquement la place réservée ni le montant. Toute modification du planning ou de la date nécessite une confirmation écrite.
5. Annulation et récupération tardive
Les demandes d’annulation ou de modification doivent être formulées par écrit. L’académie confirme le préavis, les frais applicables et la dernière date de service avant activation. L’enfant doit être récupéré par une personne autorisée et pendant les heures du programme. Toute politique ou frais de retard en vigueur doit être communiqué et accepté avant activation.
6. Santé, urgences et responsabilité
Les responsables doivent fournir des informations exactes et à jour sur les allergies, maladies, handicaps, médicaments et besoins de prise en charge. En cas d’urgence, l’académie peut administrer des premiers soins raisonnables, contacter les secours et les responsables. L’acceptation n’exclut aucune responsabilité qui ne peut légalement l’être. Les données médicales sont réservées à la famille et aux administrateurs autorisés.
7. Personnes autorisées
L’enfant ne peut être confié qu’aux responsables et personnes structurées indiquées dans la demande, sous réserve d’un contrôle d’identité raisonnable. La famille doit actualiser rapidement ces autorisations.
8. Images
Le formulaire exige une réponse oui ou non. L’autorisation reste facultative et son refus n’empêche pas l’inscription. Une autorisation accordée s’applique uniquement selon la version de la politique d’image et peut être retirée pour l’avenir par écrit.
9. Acceptation électronique et preuve
Le nom légal saisi constitue une signature électronique. L’académie conserve la version des politiques, la langue, l’horodatage, l’agent utilisateur et une adresse réseau hachée par HMAC. L’accord et le statut sont consultables dans l’espace parents.
10. Confidentialité et contact
Les informations servent à évaluer et fournir la prise en charge, administrer le compte familial et respecter les obligations légales ou de sécurité. Les données médicales sont exclues des e-mails. Les demandes de correction peuvent être adressées à contact@gr8kidsacademy.com.